Tijdens de intake of in de week voor vertrek hoor je via de mail/ telefoon hoe laat je waar wordt verwacht voor vertrek naar het schip. Normaal gesproken vertrekken er busjes vanuit Hengelo. Wanneer de reis naar het buitenland gaat moet je een lunchpakket meenemen.

Tijdens het project van drie weken hebben de jongeren 3 maal de mogelijkheid om te bellen. Na de eerste, na de tweede en aan het eind van de derde week. Het kan voorkomen dat door bijzondere omstandigheden dit niet lukt. De kosten van het bellen zijn voor de deelnemers.

Op de dag van aankomst hebben de jongeren de mogelijkheid om naar hun thuisadres te bellen om een indicatie te geven hoe laat ze weer in Hengelo zijn.

Normaal gesproken is het eindgesprek gepland op de maandag of dinsdag na het project.